Toevoegen van een deelnemer

Onder een deelnemer verstaan wij bij Maester de cursist die jouw e-learningmodules gaat volgen. Een deelnemer heeft geen toegang tot het beheerdersgedeelte van Maester.

Let op: wanneer je werkt met een LMS-systeem en de e-learningmodules daar aanbiedt, hoef je de deelnemers niet van tevoren toe te voegen. Dit gebeurt automatisch wanneer de deelnemer via het LMS in Maester terechtkomt (zonder inlog).

Als je gebruik maakt van een SSO koppeling geldt hetzelfde, je hoeft deze deelnemers niet handmatig toe te voegen. Er wordt automatisch een account geregistreerd wanneer zij voor het eerst inloggen via de SSO koppeling.

Wie kan een deelnemer toevoegen?

Een beheerder die de volgende rol(len) aan zijn/haar profiel gekoppeld heeft, kan een deelnemer toevoegen:

• Admin

• Country Manager

• Department Manager

Waar in Maester voeg je de deelnemers toe?

Je kunt op twee plekken een deelnemer toevoegen aan jouw omgeving:

• Via Beheer - Deelnemers

• Via Beheer - Afdelingen - Kies de afdeling waarin je de deelnemer wilt toevoegen.

Wil je meerdere deelnemers tegelijkertijd toevoegen? Dit is mogelijk en hebben wij ook een artikel voor.

Hoe voeg je een deelnemer toe?

Het volgende scherm verschijnt:

• Vul de voornaam, achternaam en het e-mailadres in van de deelnemer.

• Selecteer de afdeling en eventueel de subafdeling waarin deze deelnemer weergegeven dient te worden.

• Klik vervolgens op het tabblad Instellingen. Het scherm ziet er dan als volgt uit:

• Standaard is de rol Deelnemer toegewezen, omdat de persoon altijd toegang dient te hebben tot de voorkant van Maester.

• Kies voor de rol(len) die je wilt toewijzen.

• Verzin zelf een wachtwoord en vul deze twee maal in.
  Je kan het wachtwoord ook leeg laten, de deelnemer zal dan zelf vanuit de wachtwoord vergeten optie een wachtwoord in kunnen stellen

• Maak je gebruik van meerdere talen in Maester? Kies dan ook de taal van de deelnemer.

• Selecteer eventueel een categorie als jouw omgeving daarop is ingericht.

• Klik op Deelnemer Opslaan.

LET OP: De deelnemer krijgt géén uitnodigingsmail. Je dient de URL van de omgeving met de deelnemer te delen en aan diegene te vragen of hij/zij via het inlogscherm een nieuw wachtwoord aanvraagt (wel zo AVG-vriendelijk). Hierna logt de deelnemer met het e-mailadres en het nieuwe wachtwoord in.